О выдаче уволенному работнику трудовой книжки

Увольнение работника чаще всего ситуация не из приятных. Она ещё более может усугубится если работодатель вовремя не возвращает трудовую книжку.
Трудовая книжка – бланк установленной формы, содержащий данные о местах трудоустройства работника. Документ представляется при трудоустройстве и подлежит выдаче при увольнении.

Согласно действующему трудовому законодательству, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка.
В соответствии с положениями ч. 4 ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ, абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Трудовая книжка должна быть выдана, даже если работник не сдал обходной лист, не передал дела, не возместил работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и во всех других случаях при увольнении.

Порядок выдачи трудовой книжки на руки увольняемому работнику предусматривает предварительная подготовка трудовой книжки к выдаче. Такая подготовка включает внесение в трудовую книжку всех необходимых записей, определенных осуществлением трудовой деятельности работника в соответствующей организации до увольнения (назначения, переводы и т.п.) и внесение самой записи об увольнении.
В случае если в день увольнения работник по тем или иным причинам отсутствует на предприятии либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт. В таком случае, работодатель должен направить работнику письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил).

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения к нему (ч. 6 ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ).

За задержку выдачи трудовой книжки предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Законодательство предусмотрело случаи, при возникновении которых работодатель не отвечает за нарушение срока выдачи трудовой книжки:
 при увольнении работника за неявку (прогул). В день расторжения договора по инициативе работодателя прогульщик может фактически отсутствовать на работе (ст. 81 ТК РФ);

 в случае осуждения работника, прекращения трудовых отношений и невозможности фактического исполнения обязанностей (ст. 83 ТК РФ);

 при продлении периода действия трудового договора с работницей, ожидающей ребенка до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).